Werken in projecten is eenvoudig, en toch heeft iedere organisatie hier moeite mee. Projecten lopen doorgaans uit de klauwen. Ze kosten meer geld dan nodig, ze duren langer en de kwaliteit laat vaak te wensen over. Tegelijkertijd zie je dat bijna ieder mens prive projecten prima voor elkaar krijgt. Het organiseren van een feestje thuis (ok nu in coronatijd is dat een slecht voorbeeld) lukt de meeste mensen prima. Ook dan heb je te maken met kwaliteit, kosten en een tijdsplanning.
Het wordt natuurlijk lastiger als er meerdere partijen bij betrokken zijn en het project complexer is qua omvang. Het management van het project speelt dan een belangrijke rol. Door de jaren heen is er heel veel kennis ontwikkeld over het managen van projecten en er zijn diverse methodieken ontwikkeld om meer grip te krijgen op de zaak.
Mijn ervaring is dat de technieken om grip te krijgen heel eenvoudig tot veel onrust kunnen leiden. Of je nu met PM, PMI, PMBOK, Prince2, IPMA, Agile/Scrum of welke methodiek dan ook gewerkt wordt, de methodiek hoort ten dienste te staan van het project en niet andersom.
Toen ik les gaf in projectmanagement op de Hogeschool van Amsterdam is mijn frustratie over de methode-fetisjisten die de kern van projectmanagement vergeten uitgedraaid op een aanklacht tegen Prince2 in de oude stijl. Deze aanklacht is het theaterprogramma Prins4 geworden. Ofwel van Projects in a controlled environment naar Projecten Inspirerend Vieren.
In de periode van 2008 tot 2014 heb ik met dit programma in diverse theaters gestaan om de basis van projectmanagement op een positieve vrolijke entertainende manier te brengen. Zowel als openbare voorstelling als in een incompany variant. Inmiddels is er heel veel gebeurd in de projectmanagement en projectleidingswereld dat de aanklacht minder hard nodig is. Maar de kern van het verhaal staat nog steeds. Prins4 wordt nu niet meer actief vermarkt en de open voorstellingen zijn gestopt. Wil je echter een vliegende start maken voor een complex project met je organisatie neem dan gerust contact op om vast te stellen wat een passend programma is voor jouw team.
Neem hiervoor contact op via http://www.arcokats.nl
Arco Kats